介质安全管理制度
总则
为加强对介质的维护管理,规范介质的采购、使用、维修、报废行为,制定本规定。
介质购置
介质由消耗品管理员负责统一计划采购,编号,发放和登记管理,其余部门不得擅自购买使用。
介质使用及维护管理
介质包括磁带、磁盘、U盘、光盘、硬盘、存贮卡和打印出的文件等,对移动介质的管理如下:
移动介质在接入信息系统前,必须进行恶意代码、木马检测和杀毒处理,防止恶意代码侵入和传染给其它信息系统。
如果信息不再需要,需删除可重复使用的移动介质中的信息。
如果信息需要保存,则使用人应该保存在个人计算机中,而不应该放在移动介质中。
介质在长期保管时,其保管的地点必须满足防火、防水、防震、防潮、防霉、防鼠害、防虫蛀、防静电、防磁等方面的安全要求,介质的保管要符合介质生产商对介质保管的要求。
定期对介质中的数据进行转存和验证测试,防止由于介质老化、失效而导致的重要数据丢失。
实行存储介质借用制度,由借用人填写《介质领用申请表》,见附件一,介质使用后应及时归还,并填写《介质使用登记表》,见附件二。管理员应做好相关的登记管理工作。
存储介质的保管工作必须符合国家相关管理制度。各类存储介质如未经批准严禁由个人私自带离开本单位外。
应对重要介质中的数据和软件采取加密存储,并根据所承载数据和软件的重要程度对介质进行分类和标识管理。
介质定期检查
定期对存储介质进行清点,收回不使用介质,核对使用人员登记。定期对移动存储介质进行统一杀毒处理。
介质维修
介质送出维修之前应进行申请审核,确保删除敏感信息,维修地点要送到专门的定点单位。如可能有敏感信息,维修过程应安排人员全程监督。
介质的报废
对存储敏感信息的存储介质应在指定地点,由指定人员(并有人监督)进行安全的报废和处置,以免敏感信息外泄。
磁带可通过消磁或物理破坏的方式进行处置,确保消除磁带上所存储的敏感信息。
磁盘、U盘、硬盘、存贮卡等可通过专业软件或多次格式化进行处置,或者采用物理方式进行破坏。
光盘可通过物理方式进行粉碎处理。
附件一:介质领用申请表
介质借用领用申请表
编号:
领用人
部 门
领用时间
载体类型
移动磁盘□ U盘□ 其它□( )
数量
申请理由:
本部门领导审批意见:
签名 年 月 日
执行机构审批意见:
签名 年 月 日
注:1. 本表由管理员负责填写
2. 本表由磁盘管理员负责存查
附件二:介质使用登记表
介质使用登记表
编号:
介质编号
借用日期
借用人
归还日期
管理员
备注